Korporátní změny v EU rychleji a jednodušeji
Rozšířit a modernizovat využívání digitálních nástrojů a zjednodušit tím postupy pro zakládání a správu společností. To je cílem již přijaté směrnice EU, která představuje zásadní krok k digitalizaci práva obchodních společností v EU, jenž usnadní podnikání.
Klíčovými záměry směrnice Evropského parlamentu a Rady (EU) 2025/25 je zjednodušit přístup k údajům o společnostech v přeshraničním kontextu, propojit národní rejstříky a zajistit přesná, aktuální a spolehlivá data. Směrnice sjednocuje postupy předběžné kontroly listin a údajů, čímž zvyšuje důvěru v obchodní rejstříky a rozšiřuje zásadu „pouze jednou“ (once-only principle). Společnosti tak předkládají údaje pouze jednou a úřady v EU si je mezi sebou elektronicky vyměňují. Je to začátek konce zbytečného papírování.
Založení společnosti nebo pobočky v jiném členském státě bude výrazně jednodušší. Pokud již společnost potřebné listiny a údaje předložila v rejstříku domovského státu, není nutné je znovu dokládat. Výměna informací má probíhat automaticky mezi propojenými rejstříky, což ušetří čas i náklady. Notáři, správní orgány či jiné subjekty získají potřebné dokumenty přímo z rejstříku, případně přes evropský portál e-justice.
Zavádí se také harmonizované osvědčení společnosti EU, které bude uznáváno ve všech členských státech jako dostatečný důkaz o vzniku společnosti a o údajích vedených v rejstříku. Každá společnost bude mít možnost získat toto osvědčení v elektronické podobě bezplatně alespoň jednou ročně, další vyhotovení nesmí přesáhnout administrativní náklady.
Další novinkou je digitální plná moc EU. Vícejazyčný evropský vzor umožní společnostem efektivně zastupovat své zájmy v přeshraničních postupech bez nutnosti apostily či překladů. Plná moc bude ověřena prostřednictvím služeb vytvářejících důvěru a bude kompatibilní s evropskou peněženkou digitální identity.
Směrnice také ruší povinnost legalizace a apostil u ověřených kopií a výpisů z rejstříku, případně u dokumentů vydaných příslušnými orgány, což výrazně zjednoduší přeshraniční operace a ušetří náklady a čas.
Směrnice je již platná a členské státy mají čas do 31. července 2027, aby přijaly a zveřejnily právní předpisy, kterými provedou většinu jejích ustanovení. V účinnost mají předpisy vstoupit rok poté, tedy 31. července 2028.