Munice má vlastní zákon. Co by společnosti s licencí neměly nově podcenit?
Od nového roku nabyl účinnosti nový zákon o munici. Vedle zákonného vymezení munice přináší nová úprava řadu změn v oblasti compliance, interních procesů, bezpečnosti i evidence. Některé nové povinnosti je navíc nutné splnit již do šesti měsíců od účinnosti zákona. Shrnujeme klíčové změny, které by společnostem neměly uniknout.
Konec papírových dokladů a nástup digitalizace
Fyzické doklady, jako jsou muniční průkazy a muniční licence, jsou od tohoto roku nahrazeny elektronickou evidencí v Centrálním registru zbraní. Rozhodující je tedy existence oprávnění v tomto registru. Komunikace se správními orgány probíhá primárně elektronicky.
Pozor na lhůty
Držitelé muniční licence musí do šesti měsíců od účinnosti zákona splnit následující povinnosti:
- zapsat do centrálního registru zaměstnance s muničním oprávněním,
- pořídit soupis munice,
- předložit policii vnitřní pravidla pro nakládání s municí vypracovaná dle požadavků nového zákona.
Držitelé muničních průkazů budou muset na výzvu policie doložit nový lékařský posudek.
Zpřísnění vnitřních procesů a jasná pravidla
Zásadní změnou je také to, že držitelé muničních licencí jsou nově povinni vypracovat a pravidelně aktualizovat vnitřní předpisy a compliance programy, které budou reflektovat nové požadavky zákona. Tyto požadavky zahrnují zejména elektronickou evidenci munice a jejího pohybu, povinnost hlášení a zabezpečení přepravy, zvýšené bezpečnostní a skladovací standardy a školení zaměstnanců alespoň jednou ročně, včetně elektronické evidence absolvovaných školení. Zákon dále stanoví jasný rámec vymáhání těchto povinností.
Dopad na převodní ceny
Nový zákon může ovlivnit i nastavení převodních cen u vnitroskupinových transakcí. Pokud společnostem v souvislosti s novými povinnostmi vzrostou náklady, nebo se změní rozdělení odpovědnosti a rizik mezi společnostmi zapojenými do těchto transakcí, je vhodné prověřit, zda jsou tyto změny správně promítnuty do převodních cen a zda byla aktualizována související dokumentace. Díky tomu mohou společnosti předejít nejasnostem při případné daňové kontrole.
Společnostem působícím v oblasti munice doporučujeme včas prověřit a aktualizovat své interní procesy, aby byly v souladu s novou legislativou. Za nevypracování vnitřních pravidel dle zákonných požadavků či nevedení evidence o pravidelných školeních zaměstnanců totiž hrozí pokuta až 500 tis. Kč. Závažné nedostatky v evidenci munice a jejího pohybu mohou v krajním případě znamenat i zákaz činnosti.
Závažná porušení povinností mohou vést nejen ke správním sankcím, ale i k trestní odpovědnosti, která může dopadnout jak na společnost, tak na členy jejích statutárních orgánů. Správně nastavené compliance programy přitom mohou ovlivnit rozhodování soudu o přiměřenosti trestu, případně vést ke zproštění trestní odpovědnosti. Vedle veřejnoprávních sankcí je nutné počítat i s možnou odpovědností statutárních orgánů za porušení povinnosti jednat s péčí řádného hospodáře.