Transparentní odměňování: Zákon čeká na schválení, s přípravou na něj je ale lepší nečekat

Zásada stejné odměny za stejnou práci nebo práci stejné hodnoty platí v českém právu již dnes, stejně tak zákaz diskriminovat zaměstnance na základě pohlaví. Nová regulace však výrazně posílí jejich praktickou vymahatelnost. Zaměstnavatelé budou muset transparentněji nastavit pravidla odměňování, a to včetně povinného přijetí interní směrnice, která detailně popíše pravidla určování výše mzdy i poskytování bonusů a benefitů. 

Zaměstnavatelé budou také povinni poskytovat informace o odměňování zaměstnancům i uchazečům. Ti se sto a více zaměstnanci budou muset navíc pravidelně státu vykazovat rozdíly v odměňování žen a mužů. Nejde přitom pouze o zveřejnění částky – návrh předpokládá, že systém odměňování bude založen na jasných, objektivních a genderově neutrálních kritériích. Zaměstnavatel proto bude muset být schopen vysvětlit, které práce mají stejnou hodnotu, proč se odměny jednotlivých zaměstnanců liší a zda jsou tyto rozdíly skutečně odůvodněné.

Značná část povinností má podle návrhu dopadnout na všechny zaměstnavatele bez ohledu na jejich velikost. Odkládání přípravy proto může znamenat nejen časový tlak, ale také riziko, že společnost nebude schopna své nastavení doložit a obhájit.
 

Co by měli zaměstnavatelé udělat už nyní?

• Provést audit připravenosti a zmapovat, jestli/jak je nastavena hierarchie pracovních pozic, ale také veškeré odměňování a související rozhodovací procesy.
   
• Vypracovat či zrevidovat hierarchii pracovních pozic a vytvořit srozumitelné skupiny prací stejné hodnoty na základě objektivních kritérií.
   
• Zanalyzovat rozdíly v odměňování, identifikovat jejich objektivní příčiny a tam, kde odůvodnění chybí, připravit strategii nápravných opatření.
   
• Nastavit jasnou strukturu odměňování, včetně pravidel pro základní odměnu, variabilní složky, benefity a kariérní či mzdový postup.
   
• Vypracovat nebo aktualizovat interní dokumentaci tak, aby pravidla byla transparentní, konzistentní a odpovídala novým požadavkům právní regulace.
   
• Připravit procesy pro poskytování informací zaměstnancům a uchazečům.
   
• Připravit se na reporting vůči státu a ověřit, zda HR a mzdové systémy umožňují získat data v potřebné podobě.
  
   

První data odejdou už za leden 2027

Jakkoli se informační povinnost vůči zaměstnancům a reportovací povinnost vůči státu „aktivuje“ až v roce 2028, bude se týkat mzdových údajů za rok 2027. Stát mnohé z nich získá prostřednictvím jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele – a to už za leden 2027. Regulace tak nedává prostor pro jakékoli zpětné „učesání“ dat. 

Právě proto je třeba začít s přípravou co nejdříve. Čím dříve zaměstnavatelé zjistí, kde mají v datech, procesech nebo dokumentaci slabá místa, tím více prostoru budou mít pro jejich nápravu předtím, než začnou nové povinnosti plnit v praxi. S přípravou na novou regulaci rádi pomůžeme.