Zásadní změna pro zaměstnavatele: MPSV představilo návrh novely implementující směrnici o transparentním odměňování

Novela představuje jednu z nejzásadnějších změn v oblasti odměňování. Cílem prováděné směrnice je snížit rozdíly v odměňování žen a mužů, které v Evropské unii dlouhodobě přetrvávají. Návrh zákona proto posiluje právo zaměstnanců i uchazečů o zaměstnání na přístup k informacím o odměňování a současně zvyšuje odpovědnost zaměstnavatelů za transparentní nastavení odměňovacích procesů.

Členské státy EU měly směrnici do svých právních řádů promítnout do poloviny tohoto roku, nicméně MPSV se rozhodlo účinnost posunout na rok 2027 s tím, že některé povinnosti dopadnou na zaměstnavatele až v roce 2028. 
 

Stěžejní body zákona

Návrh novely ukládá zaměstnavatelům řadu nových povinností, zaměstnancům a jejich zástupcům naopak přidává nová oprávnění. Mezi klíčové novinky patří: 

• povinnost vypracovat směrnici, ve které zaměstnavatel detailně popíše systém odměňování pracovníků včetně benefitů poskytovaných za výkon práce, a dále také vypracovat směrnici o poskytování jakýchkoli dalších plnění poskytovaných zaměstnancům (nebo tyto oblasti upravit v kolektivní smlouvě),
   
• povinnost vypracovat interní hierarchii pracovních pozic,
   
• zákaz zjišťovat mzdovou historii uchazečů o zaměstnání, 
   
• povinnost informovat uchazeče o nabízené odměně ještě před zahájením jednání o uzavření pracovněprávního vztahu,
   
• právo zaměstnanců získat informace nejen o své individuální odměně, ale také o průměrné odměně zaměstnanců vykonávajících práci na stejné nebo srovnatelné pozici,
   
• pro zaměstnavatele s alespoň 100 zaměstnanci pravidelné podávání zpráv MPSV o rozdílech v odměňování, přičemž významná část údajů bude veřejně dostupná,
   
• povinnost řešit nedůvodné rozdíly v odměňování mužů a žen vyšší než pět procent, a to stanoveným postupem s aktivní účastí zástupců zaměstnanců,
   
• významné rozšíření práv odborů i veřejného ochránce práv v oblasti odměňování,
   
• až milionové pokuty za nesplnění nových pravidel,
   
• efektivnější možnosti zaměstnanců domáhat se práv na rovné odměňování u soudu, včetně možnosti srovnávat se i s bývalými zaměstnanci zaměstnavatele nebo i se zaměstnanci spřízněných společností.

Není čas ztrácet čas

Ačkoli má významná část novely nabýt účinnosti až 1. ledna 2028 (např. povinnost podávat zprávu o rozdílech v odměňování a sdělovat zaměstnancům na jejich žádost informace o úrovni mezd), představa, že zaměstnavatelé získali čas navíc, je zavádějící. Stěžejní termín totiž nastane o rok dříve – již od ledna 2027 budou mít zaměstnavatelé povinnost nastavit transparentní systém odměňování pro jednotlivé kategorie prací (a popsat ho v interní dokumentaci) nebo povinnost informovat uchazeče o nabízené mzdě. 

Navíc ve zprávě o rozdílech v odměňování pro MPSV i ve sděleních určených zaměstnancům, které budou muset zaměstnavatelé vypracovávat v roce 2028, budou pracovat s daty o mzdách vyplácených už od ledna 2027. Vzhledem k časové náročnosti tak na adaptaci na novou regulaci už nezbývá příliš času. Aby zaměstnavatelé s povinně zveřejňovanými údaji nenarazili, je potřeba začít s přípravou co nejdříve. 
 

Jak se připravit?

Nová pravidla budou významným zásahem do náborových procesů, mzdové politiky, interní dokumentace i práce s daty o odměňování. Dotknou se jak zaměstnanců v pracovním poměru, tak „dohodářů“. Příprava by měla zahrnovat komplexní audit stávajících mzdových systémů a jejich revizi – zejména nastavení jasných mzdových kritérií pro určování odměny i veškerých benefitů postavených na objektivních a nediskriminačních kritériích, vytvoření interní klasifikace pracovních pozic, vypracování předpisové základy, ale i informování a proškolení zaměstnanců. 

S přípravou vaší společnosti na novou regulaci rádi pomůžeme.