Celní správa spustila nový dovozní systém AIS
Celní správa uvedla 18. května do provozu systém AIS, který postupně nahradí dosavadní eDovoz. V přechodném období budou oba fungovat souběžně, tzn. že řízení zahájená před spuštěním AIS doběhnou ve starém dovozním systému.
Dovozci i celní zástupci tak budou po určitou dobu pracovat se dvěma prostředími a budou muset pečlivě zvažovat, které typy podání patří ještě do eDovozu a které již do AIS. Celní správa přitom avizuje, že modernizace je součástí širšího balíčku změn vyplývajících z unijní celní legislativy a digitalizačních projektů EU.
Jedním z hlavních cílů AIS je vyšší míra automatizace. Standardní celní prohlášení typu „A“ mají být ve velké části případů, které splní stanovené podmínky (například schválené místo předložení či řádné zajištění celního dluhu), automaticky propouštěna bez zásahu celníka.
Systém pracuje s třicetiminutovou lhůtou pro automatické propuštění bezchybných celních hlášení v pracovní době celního úřadu, která končí ve 14 hodin. Pro držitele povolení AEO (Schválený hospodářský subjekt – speciální celní povolení) se předpokládá pružnější režim, který nebude brát ohled na pracovní dobu. Současně se mění struktura celního prohlášení: nově se dělí na jednotlivé zásilky, což umožní lépe pracovat se souhrnnými dovozními prohlášeními i s kombinací různých typů zboží v jednom dovozu.
Změny se týkají i zajištění celního dluhu
Výraznou proměnou prochází způsob deklarace celní hodnoty, daní a doprovodných údajů. Samostatné pole pro celní hodnotu v klasické podobě mizí a celní hodnota se uvádí jako „další podklad“. Obdobně se do této části přesouvají i informace, které dříve měly vlastní kolonku (například preference pro kvóty či vedlejší výdaje). DIČ dovozce a další daňové údaje se vyplňují v sekci „Dodatečné daňové údaje“. Nově se také deklaruje cena za položku ve fakturované měně s přesností na setiny. Všechny tyto požadavky zvyšují nároky na konzistenci mezi fakturací, celní dokumentací a účetními záznamy – špatně sladěná data se v AIS velmi rychle projeví v nesouladech a prodlevách v propouštění .
Pro praxi jsou významné i změny v oblasti zajištění celního dluhu a doručování rozhodnutí o propuštění. Poskytnutí záruky nebude vždy povinné, byť vzniká celní dluh – pokud však deklarant záruku neuvede, obdrží platební instrukce a k propuštění zboží dojde až po úhradě. Doručenky v dosavadní podobě zcela mizí: převzetí rozhodnutí o propuštění zboží již nebude potvrzováno, přičemž splatnost celního dluhu se bude počítat od okamžiku odeslání rozhodnutí systémem. To klade důraz na pečlivé sledování elektronické komunikace s celní správou.
Firmy by proto měly prověřit, jak mají nastavené interní procesy, informační systémy i komunikaci se svými celními zástupci, aby se na systém AIS adaptovaly bez zbytečných rizik, prodlení a sankcí.