Slovensko zavádí povinnou elektronickou fakturaci
Slovensko se od 1. ledna 2027 připojí k evropským zemím, které zavedly povinnou elektronickou fakturaci. Nová pravidla změní způsob vystavování, zasílání a přijímání faktur u vybraných tuzemských transakcí. Koho se nové povinnosti dotknou a jak se na ně připravit?
O evropské iniciativě VAT in the Digital Age (ViDA) a souvisejících změnách v oblasti DPH jsme již informovali v předchozích článcích (zde a zde). Některé členské státy zavádějí povinnou elektronickou fakturaci ještě před účinností celoevropských pravidel a od 1. ledna 2027 se k nim připojí také Slovensko. Elektronická fakturace bude v první fázi povinná pouze pro slovenské subjekty.
Povinnost vystavovat elektronické faktury se bude vztahovat jen na plátce DPH usazené na Slovensku, kteří uskutečňují vybraná tuzemská plnění pro jiné podnikatele nebo právnické osoby. Nová pravidla se tak zaměří zejména na transakce mezi podnikateli (B2B) a mezi podnikateli a veřejnou správou (B2G). Fakturace konečným spotřebitelům (B2C) zůstane mimo jejich působnost. Povinnost přijímat elektronické faktury však bude širší a dotkne se i osob, které nejsou plátci DPH. Ty sice nemusí elektronické faktury vystavovat, ale musí být schopny takové faktury přijímat, pokud je jejich dodavatel plátcem DPH a je povinen je vystavit.
Elektronickou fakturou nebude běžný PDF dokument zaslaný e-mailem, ale strukturovaný soubor ve formátu XML, který umožní automatické zpracování údajů. V zásadě si budou obchodní partneři vyměňovat faktury prostřednictvím certifikovaných poskytovatelů doručovacích služeb, takzvaných digitálních pošťáků, s využitím evropské sítě Peppol. Ti budou zároveň předávat údaje finanční správě. Kontrolní a souhrnná hlášení zůstanou zachována souběžně s novým systémem až do 30. června 2030. Poté je plně nahradí digitální vykazování.
Podnikatelské subjekty mohou nový systém dobrovolně využívat již v letošním roce. V souvislosti s jeho zavedením se také diskutuje o přechodném období se zmírněným sankčním režimem. Přesto by podnikatelé neměli přípravu odkládat a měli by včas prověřit své fakturační systémy a zajistit si poskytovatele doručovacích služeb.
Pro všechny zahraniční společnosti s obchodními aktivitami na Slovensku je stěžejní, že jen samotná registrace k DPH na Slovensku bez usazení nezakládá povinnost elektronické faktury vystavovat či přijímat. Na neusazené osoby a vybrané přeshraniční transakce se pravidla rozšíří až od 1. července 2030.
Česká republika zatím termín obdobné povinnosti pro tuzemské ani přeshraniční transakce nestanovila. Jednotná evropská pravidla pro vybrané přeshraniční transakce se každopádně dotknou i českých společností, a to nejpozději v červenci 2030.